Het aanvragen van een evenementenvergunning is een complex traject waarbij steeds hogere eisen worden gesteld en meer kwaliteit wordt verwacht. Door onze kennis en ervaring zijn we gespecialiseerd in het efficiënt begeleiden van vergunningstrajecten.
Wij begeleiden en ondersteunen organisatoren tijdens het volledige vergunningstraject. Van de eerste inventarisatie tot aan het verkrijgen van de evenementenvergunning.
Wij geloven in een praktische aanpak waarin het gehele proces centraal staat. Van de eerste stap, het inventariseren van de benodigde vergunningen, tot aan de afronding.
Door het hele proces samen te doorlopen, zorgen we voor gestructureerde aanpak. Zo wordt u genoodzaakt om over bepaalde zaken na te denken en zorgen we ervoor dat we overal op voorbereid zijn. Ons doel is om u zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat we samen een mooi evenement neer kunnen zetten.
Het doen van de vergunningsaanvraag wordt vaak gezien als een ‘moetje', maar het heeft wel degelijk een functie. Het helpt u als organisator om uw eigen interne organisatie op orde te krijgen, na te denken over wie er op welk moment wat te zeggen heeft en dat iedereen op de hoogte is wanneer er een wisseling is binnen de organisatie.
We gaan samen of námens de organisatie in gesprek met de gemeente om de stappen te bepalen die genomen moeten worden om de vergunning te verkrijgen. We analyseren risico’s, bedenken passende maatregelen en verwerken deze in een stevig veiligheids- en/of mobiliteitsplan. Door alle betrokken partijen actief te betrekken, zorgen we dat de aanvraag aan alle eisen voldoet en het vergunningstraject succesvol wordt afgerond.
Wat ons uniek maakt, is dat we beide kanten van de tafel kennen: die van de organisator én die van de gemeente en diensten. Hierdoor zijn we een sterke gesprekspartner, met altijd het belang van de organisator voorop.
Zodra de vergunningen binnen zijn, start de volgende belangrijke fase: de uitvoering. Wij zetten plannen om in concrete acties en zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast zijn we aanwezig tijdens schouwmomenten en de laatste inspecties, zodat u zeker weet dat alles volgens plan wordt uitgevoerd.
Soms blijkt dat er meer nodig is dan alleen de evenementenvergunning om aan de juiste wet- en regelgeving te voldoen. Zo kan het zijn dat het evenement plaatsvindt nabij een Natura 2000 gebied, beschermde omgeving of dat het bestemmingsplan niet aansluit bij de activiteiten van het evenement, zoals een tijdelijke camping.
Wij zoeken uit welke vergunningen of ontheffingen nodig zijn om de vergunning wel te verkrijgen en zorgen we dat deze documenten tijdig worden ingediend. Denk hierbij aan:
Benieuwd wat wij voor uw evenement kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte alle ontwikkelingen.